Dernière mise à jour : 15/04/2026
L’Institut Saint-Roch (Theux & Spa) accorde une grande importance à la protection de la vie privée des élèves, de leurs parents, des membres du personnel et des visiteurs de son site web.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l'ASBL Institut Saint-Roch, située à :
- Adresse : Rue de la Station 37, 4910 Theux, Belgique (ou l'adresse du siège social).
- Contact : theux@saint-roch.be
2. Quelles données collectons-nous ?
Sur notre site web, nous pouvons collecter :
- Données d’identification : Nom, prénom, adresse e-mail via les formulaires de contact ou d'inscription.
- Données techniques : Adresse IP, cookies, données de navigation (pour les statistiques de visite).
3. Finalités (Pourquoi collectons-nous ces données ?)
Nous utilisons vos données pour :
- Répondre à vos demandes de renseignements via le site.
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des élèves.
- Communiquer des informations scolaires (newsletter, événements).
- Améliorer l'expérience utilisateur sur notre site.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- L'obligation légale : Pour tout ce qui concerne l'administration scolaire officielle.
- Le consentement : Pour l'utilisation de cookies ou l'envoi de newsletters.
- L'intérêt légitime : Pour assurer la sécurité du site et répondre aux messages.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités précitées :
- Demandes de contact : 1 an après le dernier échange.
- Dossiers élèves : Selon les durées légales imposées par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Cookies : 13 mois maximum.
6. Partage des données
L'Institut Saint-Roch ne vend ni ne loue vos données à des tiers. Les données peuvent être transmises à :
- Les autorités scolaires compétentes (FWB).
- Des sous-traitants techniques (hébergeur du site, outil de gestion scolaire type EcoleEnLigne).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès et de rectification de vos données.
- Droit à l'effacement (sous réserve des obligations légales de conservation de l'école).
- Droit d'opposition au traitement de vos données.
- Droit à la limitation du traitement.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse : coli@saint-roch.be
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques (protocole HTTPS, mots de passe sécurisés) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.